当经济放缓时，任何企业主都可以自豪地提前列出一份新的钻井工作清单。但问题是，仅靠强劲的销售并不能保证财务健康，因为经济疲软的第一个迹象往往在付款到期时出现。因此，虽然关注销售额很重要，但密切关注应付账款和应收账款之间的微妙平衡也同样重要。一旦应收账款开始滞后，这种变化就必须在应付账款中得到平衡，以保持健康的现金流。否则，这种情况会迅速损害企业的财务状况——即使销售强劲。

如今的经济环境带来了许多力量，这些力量可以合谋在财务上击垮一家企业。对每一家企业来说，经济担忧意味着所有客户都在更密切地关注自己的资金。此外，几乎所有企业都直接或间接地感受到石油和燃料价格上涨的影响。这些因素和其他因素可能会导致客户减少，客户支付更慢，以及更高的费用。最终结果是:现金流问题。事实上，去年46%的企业主表示他们遇到了现金流问题，而今天，56%的企业主表示他们担心现金流，根据美国运通开放的小企业监测，这是一项对企业主的半年度调查。

不管经济形势如何发展，最精明的企业主不仅会关注销售额，还会调整应付账款和应收账款的处理方法。记住下面的建议，你可以优化你的财务状况，让你的生意更健康。

充分利用你的钱

为了保持企业的现金流健康，尽可能长时间地持有现有现金。通过应付账款实践来改善你的现金状况的一个简单方法是利用信用卡延迟付款。特别是，提供灵活条款的信用卡是保持现金流健康的好方法。美国运通OPEN推出了一款新的融资工具，为企业主提供了灵活的贸易条款，可以选择推迟两个月付款，免息，或者对用新PlumCard购买的几乎所有商品都享受提前付款折扣。它是专门为那些面临高额前期成本和应收和应付账款暂时不平衡风险的企业设计的。你可以在www.plumcard.com上获得更多信息。

一旦你制定了一个策略，尽可能地延迟付款，同时仍然履行你的义务，你还需要降低成本。经常性成本才是真正的目标。尽你所能让工资尽可能精简。限制工资成本的一种方法是为季节性高峰或特殊项目雇佣临时员工。同时，尽量减少材料和用品的库存，以免出现短缺的风险。过多的库存会给现金储备带来不必要的负担，占用你用于其他更紧迫支出的资金。

提供多种支付方式

有了一个妥善保管现金的计划，你就需要尽快把注意力转向收款。提供不同的支付方式有助于实现这一目标，但要确保你提供的是最明智的选择。

除了现金之外，也许最简单、最方便的选择就是允许客户使用各种各样的赊账卡和信用卡。当谈到保持健康的应收账款时，很难打败他们。与支票不同，你不会承担客户帐户透支的风险。无论客户决定用多长时间来偿还债务，你都会很快收到现金。此外，客户通常喜欢这种支付方式，因为他们可以赚取奖励积分或累积该卡可能提供的其他好处。

与之相反的是，在通常的30天期限之外，自己向客户提供信贷。虽然理论上有可能获得可观的利润，但如果你自己为交易融资，风险是相当大的。在某些情况下，你不仅可能永远见不到付款，而且客户的延迟付款会迅速扰乱现金流。钻井业务对大多数人来说已经足够具有挑战性了，所以在处理贷款人的第二行业时要三思。

大修收集程序

大多数小企业只要关注基本的问题，就能提高收款水平。采取措施保持所有客户信息的更新。通过保存当前的电话号码和地址信息，您可以加快收款工作并及时与客户联系。在与企业打交道时，确保你的发票包含所有适当的信息，例如客户的采购订单号或供应商编号，并确保将发票发送给适当的联系人。错误的联系方式或丢失的发票信息只会增加收款周期的时间——这就是减少现金储备的原因。

外包应收账款

不良信用是会传染的，所以采取措施防止不良客户影响你的良好信用是很重要的。通过在中间安排一个有信誉的中介来保护你自己免受迟付款人或不付款人的影响。雇佣或指派一名可靠的簿记员或会计来处理应收账款。他或她的工作将是批准信贷，进行催收电话，接收付款和存款。通过向强劲的应收账款迈出积极的一步，你将向强劲的现金流迈出重要的一步。根据最近的《小企业观察》，更积极地收集应收账款是小企业主改善现金流的首要策略。

保持应付账款和应收账款之间的微妙平衡并不容易，但通过共同的努力和一些常识性的策略，你可以为你的企业建立一个更坚实的财务基础。手头有了更多的现金，心情也更安心了，你可以专注于新的、有创意的方式来应对经济形势可能带来的任何挑战。
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