当人们听到“黑客”这个词时,他们通常会想到穿着睡衣的成年青少年,在他们父母地下室的电脑上入侵其他电脑——比如五角大楼、银行或某个私人电子邮件服务器。当我谈到黑客时,它是一种更好的工作方法,提高效率,做你所做的一切。

这种黑客通常以“生活”作为前缀:“生活黑客”。对于不同行业的人来说,这意味着不同的事情。让我谈谈作为一个杂志编辑,它对我意味着什么,然后就它对钻井承包商可能意味着什么提出一些想法。

编辑和作家以把文字放在数字页面上为生。任何帮助我更快更聪明地做到这一点的技巧、技巧或技术都是“生活技巧”。我有点挑剔,有点爱修补,这意味着我总是在寻找那些技巧、技巧和技术。

我的iPhone经常是这些与工作相关的生活小窍门的中心。例如,我口述了很多这样的编辑器专栏。我打开一个新文档,按下麦克风按钮,然后就开始了。对于那些我已经思考了一两个星期,并且有很多话要说的专栏来说,这种方法最有效。

再举个例子,我经常通过电子邮件收到自己公司的发票。这些都是我喜欢存档的东西。通过Web服务,我将收件箱中带有“来自abc公司的发票”主题的任何内容自动路由到云服务(在本例中是谷歌Drive),我将在其中存储业务文档。我对所有通过电子邮件收到的与费用相关的文件都这么做。对我来说,这些生活小技巧可以分为几类,下面我就来谈谈。

更聪明地工作,而不是更努力地工作

口述我的专栏为我的写作节省了一点时间。即使像Siri那样使用标点符号,我说话的速度还是比打字快。

对于钻井工人和从事钻井业务的人来说,这可能包括:

  • 使用应用程序进行艰难的计算。大多数钻井液公司都有Android和iPhone的应用程序。
  • 使用消息服务。把同一项目不同地点的工作人员联系起来。例如,一些消息应用程序允许你将人们分组进行对话。在同一个项目中运行5个钻井平台的所有工作人员可以被分组到一个对话中,帮助他们更好地朝着相同的目标工作。

这只是众多例子中的两个。接下来,开发你的系统。

使你的工作系统化

如果你发现自己做某件事超过两次,那就开发一个系统,这样它就可以被监控,但不再需要太多的直接行动。例如:

  • 整理一个常见问题解答。你是否一遍又一遍地回答客户同样的问题?写出问题和答案,并使之成为你工作报价的一部分。
  • 自动进行记录。使用Web服务,例如www.ifttt.com处理你的商务邮件。例如,你可以让它扫描你的收件箱中名称中带有“发票”的附件,并将其保存到特定的Dropbox文件夹中。它很容易设置,并从你的一天中抽出一些繁忙的工作。

你懂的。多花点时间把重要的事情做好,少花点时间在琐碎的事情上。

你怎么看?告诉我们你如何聪明地工作,或者你使用什么系统来更好地工作。发送电子邮件至verduscoj@bnpmedia.com

注意安全,钻工们。